01Überblick
Sehen, wer auf dem aktuellen Stand ist.
Die Mitarbeitendenübersicht zeigt für jede Person Status, Fortschritt, Fälligkeit und Nachweis. Filtern Sie nach Unterweisung oder Status.
ÜberfälligBald fälligCompliant
Digitale Pflichtunterweisungen für Arztpraxen & MVZ
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für Ihre Praxis.
FitStaff organisiert digitale Pflichtunterweisungen, erinnert an fällige Schulungen und dokumentiert Nachweise zentral. Damit Ihr Team geschult bleibt und Sie den Überblick behalten.
Entwickelt mit über 20 Jahren Erfahrung im medizinischen Praxisalltag.
- Für Arztpraxen und MVZSpeziell für den Praxisalltag entwickelt
- Medizinpädagogisch aufgebautDidaktisch konzipierte Unterweisungen
- Gründerin aus dem FachMFA, Medizinpädagogin B.A., Gesundheitspsychologin B.A.
Pflichtunterweisungen gehören zum Praxisalltag. Papierchaos nicht.
Hygiene, Datenschutz, Brandschutz: Die Themen sind bekannt. Aufwendig wird es bei der Organisation drumherum.
-
Fristen im Blick behalten
Jede Unterweisung hat ihr eigenes Datum, jede Person ihren eigenen Stand. Auf Papier fällt oft erst spät auf, wenn etwas abgelaufen ist.
Mit FitStaff: Erinnerung 30 Tage vorher, Meldung bei Überschreitung
-
Neue Mitarbeitende strukturiert unterweisen
Beim Einstieg gehören die Pflichtthemen dazu. Im laufenden Betrieb bleibt dafür selten ein ruhiger Moment.
Mit FitStaff: Einladung per E-Mail, Pflichtmodule nach Freischaltung
-
Nachweise schnell wiederfinden
Kündigt sich eine Prüfung an, sollen die Belege vollständig sein, nicht verteilt auf Ordner, Postfächer und Unterschriftenlisten.
Mit FitStaff: Ein PDF pro Person, per QR-Code prüfbar
Produkt
Ein System. Alle Schulungen im Blick.
02Digital schulen
Lernen, wenn es in den Praxisalltag passt.
Jedes Modul gibt es in Kurz- und Langversion, am Rechner oder Smartphone. Am Ende steht ein Wissenscheck, bestanden ab 70 %.
Demo ansehen Beispielmodul Hygiene, ohne Registrierung
03Erinnerungen und Fälligkeiten
Fristen, an die Sie nicht mehr denken müssen.
FitStaff berechnet für jedes Modul das Ablaufdatum, erinnert 30 Tage vorher und meldet Überschreitungen. Ihr Team bekommt die Erinnerung, Sie sehen den Stand.
Heute Brandschutz überfälligHygiene erledigtDatenschutz in 18 Tagen
- 30 Tage vorher
- Erinnerung an die Person
- Nach Ablauf
- Meldung als überfällig
- Nach Abschluss
- Neues Ablaufdatum
04Nachweise und Zertifikate
Nachweise, die da sind, wenn jemand fragt.
Nach jedem bestandenen Modul entsteht ein personenbezogener Nachweis. Pro Person sehen Sie für jede Unterweisung Abschluss, Zertifikat und nächste Fälligkeit.
So funktioniert FitStaff
Drei Schritte. Danach läuft es.
-
Schritt 1: Team einladen
Sie laden Mitarbeitende per E-Mail ein. Ihre Daten tragen sie selbst ein, ohne Excel-Listen.
Einladung per E-Mail
-
Schritt 2: Digital schulen
Nach der Freischaltung stehen die Pflichtmodule bereit, in Kurz- oder Langversion, am Rechner oder Smartphone. Jedes Modul endet mit einem Wissenscheck.
Bestanden ab 70 %
-
Schritt 3: Nachweise organisieren
Bestandene Module erzeugen automatisch einen Nachweis. FitStaff erinnert an Wiederholungen und hält die Nachweise für Prüfungen bereit.
PDF pro Person, mit QR-Code
Schulungsinhalte
Sechs Pflichtmodule. Dazu ein Kurs für gute Kommunikation.
- Umfang
- Kurz- und Langversion
- Wissenscheck
- Bestanden ab 70 %
- Nutzung
- Am Rechner und Smartphone
- Ausrichtung
- An BGW-Anforderungen ausgerichtet
Pflichtunterweisungen
6 Module- Rechtsgrundlage: § 14 BioStoffV
Hygiene
Infektionsprävention, Händedesinfektion, Flächen & Instrumente
- Rechtsgrundlage: DSGVO
Datenschutz
DSGVO, Schweigepflicht, Patientendaten
-
Brandschutz
Verhalten im Brandfall, Fluchtwege, Feuerlöscher
- Rechtsgrundlage: ArbSchG § 12
Arbeitsschutz
ArbSchG, Gefährdungsbeurteilung, ergonomisches Arbeiten
- Rechtsgrundlage: AGG § 12
AGG
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Umgang im Team
-
Notfallmanagement
Reanimation, Notfallausrüstung, Erste-Hilfe-Abläufe
Einige Unterweisungen brauchen zusätzlich Praxis vor Ort, etwa die mündliche arbeitsplatzbezogene Unterweisung oder die Löschübung. Was FitStaff abdeckt und was nicht
Zusatzkurs
Freiwillig, kein PflichtmodulKommunikation in Arztpraxen
Patientengespräch, Beschwerdemanagement, Teamkommunikation.
Über FitStaff
Entwickelt aus der Praxis. Für die Praxis.
FitStaff verbindet reale Erfahrung aus dem medizinischen Praxisalltag mit Medizinpädagogik und Gesundheitspsychologie.
- Medizinische Fachangestellte, über 20 Jahre Praxis
- Medizinpädagogin B.A.
- Gesundheitspsychologin B.A.
Der Nachweis
Ein Nachweis, den Sie vorlegen können.
Jeder Nachweis ist personenbezogen. Über den QR-Code lässt sich die Echtheit ohne Login prüfen.
Jeder Nachweis nennt
- Name und Funktion
- Praxis
- Gesetzliche Grundlage
- Dauer und Methode
- Ausstellungsdatum
- Gültig bis
- Themenübersicht
- Zertifikat-ID mit QR-Code
Preise
Faire Pauschale, transparent abgerechnet.
Registrierung kostenlos. Bezahlt wird pro freigeschalteter Person, ohne Setup-Gebühren. Alle sechs Pflichtmodule und der Kommunikationskurs sind enthalten.
Jahreslizenz
75 €brutto pro Jahr
pro Mitarbeiter:in, jährliche Verlängerung, kündbar zum Laufzeitende
- Alle 6 Pflichtschulungen inklusive
- Kurs „Kommunikation in Arztpraxen“ inklusive
- Digitale Nachweise, an BGW-Anforderungen ausgerichtet
- Automatische Erinnerungen und Fristen
- Kurz- und Langversion
2-Jahres-Lizenz
60 €brutto pro Jahr75 €
pro Mitarbeiter:in, jährlich abgerechnet, Preis 24 Monate garantiert
- Alle 6 Pflichtschulungen inklusive
- Kurs „Kommunikation in Arztpraxen“ inklusive
- Digitale Nachweise, an BGW-Anforderungen ausgerichtet
- Automatische Erinnerungen und Fristen
- Preis garantiert für 2 Jahre
Rechenbeispiel: Eine Praxis mit 7 Mitarbeitenden zahlt 420 € pro Jahr mit der 2-Jahres-Lizenz oder 525 € mit der Jahreslizenz.
Alle Preise inkl. gesetzlicher USt. B2B-Angebot für Praxen und MVZ. Details in den AGB.
FitStaff befindet sich derzeit in der Pilotphase. Mehr dazu in den häufigen Fragen.
Bevor Sie starten.
Weitere Fragen? Support kontaktieren
Was kostet FitStaff, und was ist kostenlos?
Registrierung und das Einladen von Mitarbeitenden sind kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn Sie eine Person freischalten: 75 € brutto pro Mitarbeiter:in und Jahr, mit der 2-Jahres-Lizenz 60 € brutto pro Jahr. Keine Setup-Gebühren, alle Kurse inklusive.
Ersetzt FitStaff alle Unterweisungen in meiner Praxis?
Nein. FitStaff deckt die zentralen Pflichtthemen digital ab und organisiert Fristen und Nachweise. Nicht abgedeckt sind insbesondere die mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung nach BioStoffV, die Ersthelfer-Ausbildung nach DGUV Vorschrift 1, die Brandschutzhelfer-Ausbildung mit praktischer Löschübung sowie die Einweisung in Medizinprodukte. Die Auswahl der für Ihre Praxis erforderlichen Unterweisungen sowie die ordnungsgemäße Dokumentation in der Personalakte verbleiben in der Verantwortung der Praxis.
Was zeigen die Nachweise bei einer Prüfung durch BGW oder Medizinischen Dienst?
Jeder Nachweis ist personenbezogen und nennt Name, Funktion, Modul, Rechtsgrundlage, Datum, Ergebnis und die nächste Wiederholung. Über den QR-Code kann die Echtheit ohne Login geprüft werden. Die Inhalte sind an den Anforderungen von BGW und DGUV-Regelwerk ausgerichtet.
Wie oft müssen Pflichtunterweisungen wiederholt werden?
In der Regel jährlich. FitStaff berechnet für jedes Modul das Ablaufdatum, erinnert 30 Tage vorher und meldet Überschreitungen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern von Hetzner in Deutschland. Zertifikate bleiben gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.
Befindet sich FitStaff noch in der Pilotphase?
Ja. FitStaff befindet sich derzeit in der Pilotphase und wird in dieser Zeit weiterentwickelt.
Was passiert, wenn jemand die Praxis verlässt?
Sie verlängern die Lizenz für diese Person einfach nicht. Bereits ausgestellte Nachweise bleiben gemäß Aufbewahrungsfristen abrufbar.
Mehr Überblick. Weniger Verwaltungsaufwand.
Registrieren Sie Ihre Praxis kostenlos und laden Sie Ihr Team ein, wenn Sie bereit sind.
Kostenlos starten